De uitdaging: informatieverlies in vergaderingen
In een wereld waarin vergaderingen de kern vormen van besluitvorming, gaat cruciale informatie vaak verloren in lange notities of wordt kostbare tijd verspild aan het samenvatten van gesprekken. De traditionele manier van notuleren en teruglezen is inefficiënt en leidt tot vertragingen in besluitvorming. Binnen Vellekoop & Meesters zien we met de opkomst van AI mogelijkheden om hier op een slimme manier mee om te gaan. Daarom ontwikkelden we Secretaire, een AI-gestuurde assistent die vergaderingen transcribeert, samenvat en de belangrijkste inzichten helder presenteert in keywords.
Secretaire is meer dan een transcriptietool; Het maakt gebruik van geavanceerde GPT-technologie, waardoor vergaderingen niet alleen worden vastgelegd, maar ook geanalyseerd en vertaald naar direct bruikbare informatie.
Hoe werkt Secretaire? De technologie achter de AI-assistent
Secretaire is gebouwd op Whisper AI, een geavanceerd spraakherkenningsmodel van OpenAI, en verrijkt met onze expertise in Natural Language Processing (NLP) en Generative AI. Het is een integratie van Whisper AI met GPT-3. Het proces verloopt in verschillende stappen:
- Spraak naar tekst: Secretaire zet gesproken vergaderingen feilloos om in tekst, zelfs als sprekers door elkaar praten of vakjargon gebruiken.
- Slimme segmentatie: De AI herkent de structuur van gesprekken en verdeelt de tekst in logische segmenten.
- Samenvatten en analyseren: Door de integratie met GPT-3 begrijpt Secretaire de context en genereert het gestructureerde samenvattingen, actiepunten en inzichten.
- Keyword-extractie en contextbegrip: Secretaire identificeert de belangrijkste trefwoorden en zorgt ervoor dat gebruikers direct de essentie van een vergadering zien.
Met deze combinatie van technieken zorgt Secretaire ervoor dat gebruikers niet langer door lange transcripten hoeven te scrollen, maar direct kunnen beschikken over de kerninzichten.
Waarom heeft Vellekoop & Meesters Secretaire ontwikkeld?
Bij Vellekoop & Meesters geloven we dat AI niet slechts een hulpmiddel is, maar een drijvende kracht achter efficiëntere en slimmere besluitvorming. Wij zijn vastberaden om impact te maken in de wereld van AI door technologie te ontwikkelen die niet alleen taken overneemt, maar ook strategische waarde toevoegt.
De traditionele transcriptiesoftware stopt bij het omzetten van audio naar tekst; Secretaire gaat verder. Het structureert informatie, legt verbanden en helpt organisaties sneller en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Door Secretaire te ontwikkelen, willen we:
- Tijd besparen door direct de kern van vergaderingen te presenteren.
- Besluitvorming versnellen met heldere en gestructureerde samenvattingen.
- Efficiënter werken mogelijk maken, zodat teams zich kunnen focussen op strategische taken.
De toekomst van AI in vergaderbeheer
Secretaire is geen statisch product, maar een levende AI-oplossing die zich blijft ontwikkelen. We kunnen dit model verder verbeteren, zoals ondersteuning voor meerdere talen en een verbeterde spraakherkenning voor complexe gesprekken. Bij Vellekoop & Meesters zien we AI niet als een vervanging van menselijke intelligentie, maar als een verlengstuk ervan. Door technologie te combineren met de expertise van professionals, maken we informatie sneller, toegankelijker en waardevoller. Secretaire is hier het bewijs van.
Maatwerk met Begrip voor de Praktijk
Als adviesbureau weten we dat technologie pas echt impact maakt wanneer het naadloos aansluit op de praktijk van de organisatie. We begrijpen waar opdrachtgevers in een AI-traject tegenaan kunnen lopen: van keuzevraagstukken rond tooling tot zorgen over dataveiligheid en compliance met wetgeving zoals de AI Act. Daarom bieden we geen standaardoplossingen, maar maatwerk. Samen met onze opdrachtgevers kijken we naar de voor- en nadelen van elke technologische keuze, zodat we niet alleen een slimme, maar ook een verantwoorde en toekomstbestendige oplossing implementeren. Secretaire is hier een voorbeeld van: een AI-oplossing die flexibel inzetbaar is én voldoet aan hoge eisen op het gebied van gegevensbescherming en transparantie.
