Echt verbinding maken met mensen en hun werkwijze. Dat wordt vaak onderschat in implementatietrajecten. Het werken met een nieuw ICT-systeem is altijd onwennig. Het gaat niet primair om techniek, maar om een andere manier van werken. Juist de per-soonlijke, proactieve aanpak heeft gezorgd voor acceptatie en draagvlak. Waardoor mensen zeggen: "Door de persoonlijke ondersteuning van trainers en floorwalkers heeft E-Doc een toegevoegde waarde gekregen in mijn dagelijkse werk".
Bart van Sprundel
Projectleider Implementatie E-Doc

Persoonlijke aanpak invoering E-Doc werkt

Ministerie OCW

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) vroeg ondersteuning bij de implementatie van het nieuwe documentmanagementsysteem E-Doc. De ondersteuning bestond uit medewerkers trainen en adviseren over implementatie en beheer van E-Doc. Vellekoop & Meesters heeft uitgebreide ervaring met het inrichten van Digitaal Werken en e-Docs bij het ministerie van EL&I.

Efficiënter en effectiever werken helpt de overheid adequaat te reageren op maatschappelijke uitdagingen. Toegankelijke informatie, efficiënt ingerichte processen en goede communicatie zijn belangrijk hiervoor. Een van de digitaliseringsprojecten bij OCW is E-Doc. E-Doc ondersteunt digitale documentregistratie, samenwerken aan documenten, documentroutering en digitale archivering. Het resultaat is betere vindbaarheid, volledigheid en betrouwbaarheid van documenten en (archief-) dossiers.

OCW maakt met E-Doc een opstap naar eenduidige werkprocessen. E-Doc biedt ook verdere kansen voor samenwerking en digitale documentuitwisseling met andere overheidsorganisaties en uiteindelijk de aansluiting op het E-Depot.