Dit zijn heel ingewikkelde trajecten, zowel inhoudelijk als bestuurlijk. Je kunt geen risico's nemen; je hebt echt experts nodig om de klus te klaren. De betrokken adviseurs van Vellekoop & Meesters zijn conceptueel heel sterk en leveren hoge kwaliteit.

Frederik Heijink
Programmamanager Client International

De businessanalisten van Vellekoop & Meesters kunnen specificeren wat er in een nieuwe complexe werkelijkheid moet komen. Zodanig dat strategische doelen gediend worden en de mensen op de werkvloer geholpen zijn.

Lex Moret
Projectleider UNCTAD/ASYCUDA en Client Kenia

Client International: Kennisoverdracht verbetert handelspositie

EL&I Directie Industrie & Handel en de nieuwe VWA

In Nederland zijn de afgelopen jaren op initiatief van overheid en bedrijfsleven (importerend en exporterend) verschillende geautomatiseerde systemen ingevoerd voor ondersteuning van de import en export van landbouwgoederen (zie ook de projectreferentie Client Export). De exportcertificering zelf - uitwisseling van kwaliteitsinformatie over deze goederenstroom tussen bevoegde overheden onderling - vindt echter nog vooral op papier plaats met exportcertificaten. Iedere exportzending van landbouwgoederen wordt voorzien van een exportcertificaat met afgesproken gegevens, verstrekt door de overheid van het land van vertrek, bedoeld voor de overheid in het land van bestemming. Nederland stelt alleen al op jaarbasis ca 500.000 papieren exportcertificaten op voor overheden buiten de EU.

De nieuwe Nederlandse (CLIENT) systemen maken het mogelijk om de volgende stap te zetten in het verbeteren van de import- en exportprocessen. Dit betreft het volledig digitaal uitwisselen van informatie over import en exportzendingen tussen de overheden en het betrokken bedrijfsleven. Elektronische exportcertificering heeft voor overheden en bedrijfsleven grote voordelen ten opzichte van de conventionele papieren exportcertificering:

• tijdige internationale gegevensuitwisseling;
• grotere inhoudelijke zekerheden;
• minder logistieke vertraging;
• lagere fraudegevoeligheid;
• beter risicomanagement aan de buitengrenzen;
• lagere transactiekosten;
• minder administratieve lasten.

De overstap van papieren gegevensuitwisseling naar digitale uitwisseling is echter geen eenvoudige. Overheden én bedrijven zijn gewend aan papier; het maakt onderdeel uit van hun dagelijkse import- en exportprocedures. In één keer overstappen van papier naar digitaal is voor veel betrokkenen een te grote stap. De overgang moet dan ook geleidelijk verlopen. Vellekoop & Meesters is gevraagd om deze overgang op een aantal onderdelen te ondersteunen.